Chính sách quyền riêng tư

Canadevia Inc (sau đây gọi là "Công ty") nắm giữ và sử dụng một lượng lớn thông tin cá nhân để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình Chúng tôi tôn trọng giá trị của thông tin cá nhân và nhận thấy rằng bảo vệ thông tin cá nhân là trách nhiệm quan trọng của công ty chúng tôi Theo đây, chúng tôi đã thiết lập "Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân" và sẽ cố gắng xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp

Chính sách cơ bản

  • Công ty chúng tôi tuân thủ Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân cũng như các luật và quy định liên quan khác
  • Công ty chúng tôi đã thiết lập các quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân phù hợp, bao gồm việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân, đồng thời yêu cầu tất cả những người tham gia kinh doanh phải tuân thủ các quy tắc
  • Chúng tôi sẽ triển khai các biện pháp kiểm soát bảo mật thích hợp và hợp lý đối với thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập hoặc lưu giữ, đồng thời cố gắng ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân cũng như rò rỉ, mất mát và giả mạo thông tin cá nhân
  • Chúng tôi sẽ liên tục xem xét chính sách này và hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân của mình, bao gồm các quy định liên quan và cố gắng cải thiện chính sách đó

Các vấn đề liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân do công ty chúng tôi thu thập và lưu giữ

1 Thu thập thông tin cá nhân đúng cách

Khi thu thập thông tin cá nhân, công ty chúng tôi nêu rõ mục đích sử dụng, thu thập thông tin cần thiết một cách thích hợp và sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích đó

2 Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

  1. 1Thông tin cá nhân do công ty chúng tôi xử lý sẽ được sử dụng cho các mục đích sau
    • Để thực hiện các giao dịch với khách hàng và các đối tác kinh doanh khác, quản lý hợp đồng và cung cấp dịch vụ hậu mãi sau hợp đồng
    • Để biết thông tin, bán hàng và chào mời các sản phẩm và dịch vụ của công ty chúng tôi hoặc các công ty trong tập đoàn của chúng tôi
    • Để nghiên cứu, phát triển và nghiên cứu thị trường về các sản phẩm và dịch vụ của công ty chúng tôi hoặc các công ty trong tập đoàn của chúng tôi
    • Để tạo và xuất bản thư mục, gửi tạp chí thông tin, vv và cung cấp thông tin về các cuộc họp, sự kiện, vv
    • Để thực hiện các dịch vụ xử lý hành chính và xử lý thông tin liên quan đến thông tin cá nhân được ủy thác
    • Để thực hiện các quyền và nghĩa vụ với cổ đông của chúng tôi theo Đạo luật công ty cũng như các luật và quy định liên quan khác cũng như để quản lý cổ đông như tạo dữ liệu cổ đông
    • Dành cho việc quản lý và phúc lợi của cán bộ, nhân viên và những nhân viên khác tham gia vào hoạt động kinh doanh của chúng tôi
    • Cung cấp cho bên thứ ba khi có sự đồng ý của người đó
    • Để phân tích thông tin như lịch sử duyệt web có được cũng như tiến hành quảng cáo và khuyến mại theo sở thích, hoạt động bán hàng cũng như nghiên cứu và phát triển về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi
  2. 2Nếu chúng tôi thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân do công ty chúng tôi xử lý trong phạm vi được cho là có liên quan đến mục đích sử dụng nêu trên, chúng tôi sẽ thông báo cho người đó hoặc thông báo công khai mục đích sử dụng đã thay đổi
  3. 3Nếu công ty chúng tôi xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích khác ngoài (1) và (2) ở trên, chúng tôi sẽ làm như vậy sau khi nhận được sự đồng ý của người được đề cập

3 Các biện pháp quản lý an toàn thông tin cá nhân

Khi quản lý thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp và hợp lý sau đây để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân hoặc nguy cơ mất mát, phá hủy, giả mạo, rò rỉ, vv thông tin cá nhân Ngoài ra, công ty chúng tôi liên tục xem xét các hệ thống và biện pháp liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân và cố gắng cải thiện chúng

  1. 1Thiết lập chính sách cơ bản
  2. Công ty chúng tôi đã thiết lập chính sách này để đảm bảo xử lý thông tin cá nhân đúng cách

  3. 2Thiết lập các quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân
  4. Công ty chúng tôi đã thiết lập các quy định xử lý liên quan đến cách thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa và hủy bỏ thông tin cá nhân và chúng tôi yêu cầu tất cả những người tham gia kinh doanh phải tuân thủ các quy tắc này

  5. 3Các biện pháp quản lý an toàn của tổ chức
  6. Công ty chúng tôi đã chỉ định một người chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân, làm rõ những nhân viên kinh doanh xử lý dữ liệu cá nhân và phạm vi dữ liệu cá nhân được những nhân viên đó xử lý, đồng thời đã thiết lập một hệ thống báo cáo cho người phụ trách trong trường hợp phát hiện ra các tình tiết hoặc dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc quy định xử lý

  7. 4Các biện pháp quản lý an toàn con người
  8. Công ty chúng tôi đào tạo và hướng dẫn nhân viên kinh doanh của mình về các vấn đề cần lưu ý liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân

  9. 5Các biện pháp kiểm soát an toàn vật lý
  10. Công ty chúng tôi kiểm soát việc ra vào của nhân viên kinh doanh trong các khu vực xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời thực hiện các biện pháp ngăn chặn những người không có thẩm quyền xem thông tin và ngăn chặn hành vi trộm cắp hoặc mất mát thiết bị, phương tiện điện tử, tài liệu, vv xử lý dữ liệu cá nhân

  11. 6Biện pháp kiểm soát an toàn kỹ thuật
  12. Công ty chúng tôi thực hiện kiểm soát quyền truy cập để giới hạn phạm vi của người chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân và cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, vv do người đó xử lý
    Chúng tôi cũng đã giới thiệu các cơ chế bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi sự truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm

  13. 7Tìm hiểu môi trường bên ngoài
  14. Khi xử lý dữ liệu cá nhân ở nước ngoài, công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn sau khi hiểu rõ các hệ thống liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân ở quốc gia đó

4 Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân mà mình sở hữu cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của cá nhân đó
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, dữ liệu cá nhân có thể được tiết lộ hoặc cung cấp mà không có sự đồng ý của người liên quan

① Khi dựa trên luật pháp và quy định
②Khi cần bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và khó nhận được sự đồng ý của người đó
③Khi việc cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy việc nuôi dạy trẻ em lành mạnh là đặc biệt cần thiết và khó nhận được sự đồng ý của người đó
④ Trong trường hợp cần hợp tác với các tổ chức quốc gia, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật,
Khi có nguy cơ việc nhận được sự đồng ý của người đó sẽ cản trở việc thực hiện các công việc liên quan

5 Sử dụng chung thông tin cá nhân

Công ty có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân do Công ty nắm giữ (tên, giới tính, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, thông tin liên hệ (tên công ty, tên bộ phận, vv), số nhận dạng cá nhân, chi tiết giao dịch, lịch sử giao dịch, vv) với các công ty con và công ty liên kết của Công ty thuộc trách nhiệm quản lý của Công ty nhằm đạt được mục đích ở mục 2(1) ở trên
Vui lòng tham khảo [Hồ sơ công ty | Kanadevia Co, Ltd (kanadeviacojp)] để biết địa chỉ và tên người đại diện của công ty chúng tôi

6 Gia công thông tin cá nhân

Khi ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ chọn một bên thứ ba được coi là xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp dựa trên tình hình các biện pháp quản lý bảo mật của bên thứ ba và sẽ thực hiện giám sát phù hợp đối với bên thứ ba, chẳng hạn như bằng cách ký kết thỏa thuận bảo mật với bên thứ ba

7 Tiết lộ thông tin cá nhân, vv

Nếu chúng tôi nhận được yêu cầu từ người được đề cập về mục đích sử dụng thông tin cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ, cũng như yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng, vv thông tin cá nhân đó hoặc yêu cầu tiết lộ hồ sơ được cung cấp cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu này không chậm trễ trong phạm vi hợp lý dựa trên các quy định của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, vì vậy vui lòng tham khảo phần 9 bên dưới Vui lòng liên hệ với bàn yêu cầu

8 Xử lý khiếu nại

Công ty chúng tôi nỗ lực giải quyết các khiếu nại, vv liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp và kịp thời Đối với các khiếu nại, vv, vui lòng xem mục 9 bên dưới Vui lòng liên hệ với bàn yêu cầu

9 Điểm liên hệ

Đối với các khiếu nại hoặc thắc mắc khác liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với đầu mối liên hệ sau

1-7-89 Nankokita, Suminoe-ku, Osaka 559-8559
Phòng Tổng hợp Công ty TNHH Canadevia
ĐT: 06-6569-0014 FAX: 06-6569-0016

Ngày 1 tháng 4 năm 2022