Quản lý rủi ro

Ý tưởng cơ bản

Trong nhóm của chúng tôi, mỗi bộ phận phụ trách sẽ đánh giá và giám sát, đồng thời cung cấp giáo dục và hướng dẫn về việc tuân thủ, môi trường, an toàn, thảm họa, bảo mật thông tin và các rủi ro khác có thể phát sinh trong hoạt động kinh doanh Những rủi ro có thể ảnh hưởng đáng kể đến tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty và các công ty cùng nhóm sẽ được báo cáo lên Hội đồng quản trị của Công ty Để ứng phó nhanh chóng và phù hợp với những rủi ro lớn, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống bao gồm các quy tắc liên quan đến phương thức truyền tải thông tin, phương thức ứng phó và hệ thống quản lý Ngoài ra, bộ phận kiểm toán nội bộ kiểm tra tính hiệu lực, hiệu lực và thường xuyên báo cáo Hội đồng quản trị Công ty

Những rủi ro chính trong hoạt động kinh doanh mà công ty chúng tôi đã nhận biết và trạng thái phản hồi

Rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh thông thường

Vi phạm pháp luật và quy định

Chi tiết rủi ro giả định	Nguyên nhân là do sự thiếu hiểu biết về luật pháp và chuẩn mực xã hội, thiếu nhận thức về tuân thủ, vv Đặc biệt, trong trường hợp của nhóm chúng tôi, việc xây dựng các công trình công cộng chiếm tỷ lệ lớn trong doanh thu của chúng tôi, vì vậy trong trường hợp hiếm xảy ra các hành vi vi phạm luật chống độc quyền như gian lận đấu thầu, chúng tôi có thể phải gánh chịu những tổn thất sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của nhóm chúng tôi, bao gồm tiền phạt, bồi thường thiệt hại, đình chỉ đề cử và mất uy tín xã hội
Trạng thái phản hồi rủi ro	Nhóm của chúng tôi coi việc tuân thủ là chính sách quản lý cơ bản của mình và coi việc tuân thủ triệt để là một trong những vấn đề quản lý quan trọng nhất, đồng thời tiếp tục thực hiện nhiều biện pháp khác nhau liên quan đến việc thúc đẩy quản lý tuân thủ Về các biện pháp ngăn chặn hành vi vi phạm Đạo luật chống độc quyền, chúng tôi đã thành lập Ủy ban tuân thủ bán hàng với tư cách là tổ chức trực thuộc Ủy ban tuân thủ để cung cấp hướng dẫn và giám sát về các hoạt động bán hàng Ngoài ra, chúng tôi sẽ xem xét Sách hướng dẫn tuân thủ đạo luật chống độc quyền (dành cho giám đốc điều hành và nhân viên) vào năm 2021 và tiếp tục tiến hành đào tạo nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật

Chi tiết rủi ro giả định

Nguyên nhân là do sự thiếu hiểu biết về luật pháp và chuẩn mực xã hội, thiếu nhận thức về tuân thủ, vv Đặc biệt, trong trường hợp của nhóm chúng tôi, việc xây dựng các công trình công cộng chiếm tỷ lệ lớn trong doanh thu của chúng tôi, vì vậy trong trường hợp hiếm xảy ra các hành vi vi phạm luật chống độc quyền như gian lận đấu thầu, chúng tôi có thể phải gánh chịu những tổn thất sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của nhóm chúng tôi, bao gồm tiền phạt, bồi thường thiệt hại, đình chỉ đề cử và mất uy tín xã hội

Trạng thái phản hồi rủi ro

Nhóm của chúng tôi coi việc tuân thủ là chính sách quản lý cơ bản của mình và coi việc tuân thủ triệt để là một trong những vấn đề quản lý quan trọng nhất, đồng thời tiếp tục thực hiện nhiều biện pháp khác nhau liên quan đến việc thúc đẩy quản lý tuân thủ
Về các biện pháp ngăn chặn hành vi vi phạm Đạo luật chống độc quyền, chúng tôi đã thành lập Ủy ban tuân thủ bán hàng với tư cách là tổ chức trực thuộc Ủy ban tuân thủ để cung cấp hướng dẫn và giám sát về các hoạt động bán hàng Ngoài ra, chúng tôi sẽ xem xét Sách hướng dẫn tuân thủ đạo luật chống độc quyền (dành cho giám đốc điều hành và nhân viên) vào năm 2021 và tiếp tục tiến hành đào tạo nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật

Ô nhiễm môi trường

Chi tiết rủi ro giả định	Có nguy cơ tác động nghiêm trọng đến môi trường sống và tự nhiên của cộng đồng địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh của chúng tôi do các vấn đề như rò rỉ chất ô nhiễm và tiếng ồn
Trạng thái phản hồi rủi ro	Dựa trên "Kế hoạch thúc đẩy bảo vệ môi trường", nhóm của chúng tôi đang nỗ lực bảo vệ môi trường tại các khu vực đặt văn phòng và nhà máy của chúng tôi cũng như tại các địa điểm mà chúng tôi thực hiện công việc xây dựng Trong các hoạt động bảo tồn môi trường tại mỗi địa điểm kinh doanh và nhà máy, chúng tôi đặt ra các giá trị tiêu chuẩn tự nguyện bên cạnh các luật và quy định về quản lý các chất gây ô nhiễm không khí, nước và đất, cũng như tiếng ồn, độ rung và mùi, tiến hành giám sát và tham gia bảo trì phòng ngừa

Chi tiết rủi ro giả định

Có nguy cơ tác động nghiêm trọng đến môi trường sống và tự nhiên của cộng đồng địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh của chúng tôi do các vấn đề như rò rỉ chất ô nhiễm và tiếng ồn

Trạng thái phản hồi rủi ro

Dựa trên "Kế hoạch thúc đẩy bảo vệ môi trường", nhóm của chúng tôi đang nỗ lực bảo vệ môi trường tại các khu vực đặt văn phòng và nhà máy của chúng tôi cũng như tại các địa điểm mà chúng tôi thực hiện công việc xây dựng
Trong các hoạt động bảo tồn môi trường tại mỗi địa điểm kinh doanh và nhà máy, chúng tôi đặt ra các giá trị tiêu chuẩn tự nguyện bên cạnh các luật và quy định về quản lý các chất gây ô nhiễm không khí, nước và đất, cũng như tiếng ồn, độ rung và mùi, tiến hành giám sát và tham gia bảo trì phòng ngừa

Tai nạn/Thảm họa

Chi tiết rủi ro giả định	Do hoạt động kinh doanh của tập đoàn chúng tôi là kỹ thuật và sản xuất nên có nguy cơ việc thiếu các biện pháp an toàn, hành vi không an toàn, vận hành không chính xác, hỏng hóc thiết bị, vv, có thể trực tiếp hoặc gián tiếp gây tổn hại cho bên thứ ba hoặc gây ra tai nạn lao động cho nhân viên
Trạng thái phản hồi rủi ro	Dựa trên chính sách cơ bản của chúng tôi là ``Đặt an toàn lên hàng đầu và hướng tới tạo ra một nơi làm việc thân thiện, nơi mọi người có thể làm việc an toàn và thoải mái'', chúng tôi liên tục theo dõi tình hình tại địa điểm làm việc và thực hiện các biện pháp thích hợp để phát triển hoạt động kinh doanh của mình với an toàn là ưu tiên hàng đầu Chúng tôi cũng thúc đẩy các sự kiện khác nhau và các biện pháp chăm sóc sức khỏe tâm thần cho nhân viên nhằm nâng cao sức khỏe và ngăn ngừa bệnh tật

Chi tiết rủi ro giả định

Do hoạt động kinh doanh của tập đoàn chúng tôi là kỹ thuật và sản xuất nên có nguy cơ việc thiếu các biện pháp an toàn, hành vi không an toàn, vận hành không chính xác, hỏng hóc thiết bị, vv, có thể trực tiếp hoặc gián tiếp gây tổn hại cho bên thứ ba hoặc gây ra tai nạn lao động cho nhân viên

Trạng thái phản hồi rủi ro

Dựa trên chính sách cơ bản của chúng tôi là ``Đặt an toàn lên hàng đầu và hướng tới tạo ra một nơi làm việc thân thiện, nơi mọi người có thể làm việc an toàn và thoải mái'', chúng tôi liên tục theo dõi tình hình tại địa điểm làm việc và thực hiện các biện pháp thích hợp để phát triển hoạt động kinh doanh của mình với an toàn là ưu tiên hàng đầu Chúng tôi cũng thúc đẩy các sự kiện khác nhau và các biện pháp chăm sóc sức khỏe tâm thần cho nhân viên nhằm nâng cao sức khỏe và ngăn ngừa bệnh tật

Sự cố bảo mật thông tin

Chi tiết rủi ro giả định	Có nguy cơ biến dạng trang web công ty, phá hủy và giả mạo dữ liệu, rò rỉ thông tin, gửi email spam, tấn công từ chối dịch vụ (tấn công DoS), vv do nhiễm vi-rút, truy cập trái phép, chiếm đoạt tài khoản, vv
Trạng thái phản hồi rủi ro	Chúng tôi đã thiết lập "Chính sách bảo mật thông tin Kanadevia" và thường xuyên đào tạo cho các giám đốc điều hành và nhân viên về việc ngăn chặn rò rỉ thông tin nội bộ nhằm đảm bảo bảo vệ triệt để tài sản thông tin Để bảo vệ khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài, chúng tôi triển khai phòng thủ nhiều lớp bằng cách thực hiện các biện pháp bảo vệ mạng, máy chủ và máy khách Chúng tôi cũng thực hiện đánh giá mối đe dọa bên ngoài, hiểu rõ các rủi ro an ninh mạng và thực hiện các biện pháp để giải quyết hậu quả Hơn nữa, chúng tôi đang phát triển một tổ chức ứng phó sự cố (CSIRT) để đảm bảo ứng phó phù hợp sau khi xảy ra sự cố

Chi tiết rủi ro giả định

Có nguy cơ biến dạng trang web công ty, phá hủy và giả mạo dữ liệu, rò rỉ thông tin, gửi email spam, tấn công từ chối dịch vụ (tấn công DoS), vv do nhiễm vi-rút, truy cập trái phép, chiếm đoạt tài khoản, vv

Trạng thái phản hồi rủi ro

Chúng tôi đã thiết lập "Chính sách bảo mật thông tin Kanadevia" và thường xuyên đào tạo cho các giám đốc điều hành và nhân viên về việc ngăn chặn rò rỉ thông tin nội bộ nhằm đảm bảo bảo vệ triệt để tài sản thông tin Để bảo vệ khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài, chúng tôi triển khai phòng thủ nhiều lớp bằng cách thực hiện các biện pháp bảo vệ mạng, máy chủ và máy khách Chúng tôi cũng thực hiện đánh giá mối đe dọa bên ngoài, hiểu rõ các rủi ro an ninh mạng và thực hiện các biện pháp để giải quyết hậu quả Hơn nữa, chúng tôi đang phát triển một tổ chức ứng phó sự cố (CSIRT) để đảm bảo ứng phó phù hợp sau khi xảy ra sự cố

Rủi ro mà hệ thống thông thường không thể xử lý được

Thảm họa/Khủng bố

Chi tiết rủi ro giả định	Động đất, bão, đại dịch và các thảm họa khác gây thiệt hại về người và tài sản có thể tác động tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của Tập đoàn
Trạng thái phản hồi rủi ro	Chúng tôi đang nỗ lực xây dựng và kiểm tra các kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP), tiến hành đào tạo và thiết lập hệ thống liên lạc khẩn cấp nhằm giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản do những thảm họa này gây ra Hơn nữa, chúng tôi đang nghiên cứu ứng dụng thực tế về giám sát từ xa, hỗ trợ lái xe và công nghệ lái xe không người lái

Chi tiết rủi ro giả định

Động đất, bão, đại dịch và các thảm họa khác gây thiệt hại về người và tài sản có thể tác động tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của Tập đoàn

Trạng thái phản hồi rủi ro

Chúng tôi đang nỗ lực xây dựng và kiểm tra các kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP), tiến hành đào tạo và thiết lập hệ thống liên lạc khẩn cấp nhằm giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản do những thảm họa này gây ra Hơn nữa, chúng tôi đang nghiên cứu ứng dụng thực tế về giám sát từ xa, hỗ trợ lái xe và công nghệ lái xe không người lái

※Vui lòng tham khảo Báo cáo Chứng khoán Thường niên lần thứ 126 để biết các rủi ro khác (giá đơn hàng giảm do cạnh tranh về giá, giá nguyên vật liệu tăng vọt, lãi suất tăng, biến động tỷ giá, vv)

Hệ thống quản lý rủi ro cho từng dự án

Nhóm của chúng tôi chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng và chú trọng quản lý rủi ro cho từng dự án xây dựng riêng lẻ Nếu chúng tôi phát sinh chi phí vượt quá chi phí ước tính thì kết quả kinh doanh, tình hình tài chính và dòng tiền của chúng tôi sẽ bị ảnh hưởng
Ngoài ra, trong kế hoạch quản lý trung hạn mới `` Chuyển tiếp 25 '', chúng tôi đang lên kế hoạch đầu tư kinh doanh trị giá 75 tỷ yên và chúng tôi đã thành lập một ``Ủy ban đầu tư'' mới để đảm bảo quản lý rủi ro kỹ lưỡng dành riêng cho các dự án đầu tư kinh doanh

Quản lý rủi ro của các dự án đã ký hợp đồng

Quy trình ra quyết định và quản lý rủi ro khi nhận đơn hàng

Để đạt được lợi nhuận dự kiến sau khi nhận đơn đặt hàng, bộ phận phụ trách dự án báo giá xác định và đánh giá các rủi ro liên quan đến công nghệ, dự toán, ngày giao hàng, hợp đồng,…, đưa ra các biện pháp đối phó và quản lý triệt để các rủi ro tại thời điểm nhận đơn hàng thông qua các cuộc họp xem xét rủi ro

1Trích xuất và đánh giá mọi rủi ro có thể xảy ra liên quan đến công nghệ, ngày giao hàng, vấn đề thương mại, niềm tin của khách hàng, vv
2Xem xét các biện pháp tránh rủi ro
3Xem xét rủi ro tồn dư sau khi thực hiện các biện pháp tránh rủi ro và đề xuất với người ra quyết định liệu rủi ro tồn dư có thể chấp nhận được hay không

Các mục rủi ro liên tục được xem xét dựa trên bài học rút ra từ những rắc rối trong quá khứ và các sản phẩm mới, công nghệ mới cũng như các sản phẩm chưa có lịch sử lâu dài sẽ phải được xem xét rủi ro trước khi đặt hàng

Quy trình quản lý rủi ro sau khi nhận đơn hàng

Là một phần của hoạt động quản lý rủi ro cho từng dự án riêng lẻ, chúng tôi đang thực hiện quản lý doanh thu cho các dự án lớn có quy mô lớn cho toàn bộ công ty và các công ty liên kết

1Mỗi bộ phận kinh doanh tổ chức các cuộc họp theo dõi hàng tháng để theo dõi tiến độ của các dự án xây dựng quan trọng và triển vọng lợi nhuận Những người tham gia từ bộ phận quản lý rủi ro và những người khác đã đưa ra các đề xuất và lời khuyên cải tiến
2Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện các biện pháp, tình hình lợi nhuận, mở rộng sang các dự án xây dựng khác
33 đến 5 vấn đề quan trọng được báo cáo hàng tháng tại cuộc họp đánh giá của lãnh đạo cấp cao do chủ tịch chủ trì
4Chúng tôi tổ chức các cuộc họp báo cáo kết quả dự án cho các dự án xây dựng đã hoàn thành và chia sẻ những điểm tốt, những điểm suy ngẫm, thách thức và bài học rút ra từ dự án, kể cả trước khi nhận được đơn đặt hàng và sử dụng điều này để tăng cường khả năng sinh lời của các đơn đặt hàng hiện tại và trong tương lai cũng như ngăn chặn các vấn đề

Quản lý rủi ro đối với công trình xây dựng riêng lẻ tại các công ty thuộc tập đoàn nước ngoài

Quyền được giao cho các công ty thuộc tập đoàn lớn ở nước ngoài dựa trên số lượng và điều kiện nhất định, nhưng các dự án quy mô lớn hoặc dự án cần chú ý cẩn thận đến rủi ro cần có sự chấp thuận của chúng tôi và các dự án có rủi ro đặc biệt cao cuối cùng sẽ do Ủy ban Chiến lược Quản lý quyết định Kanadevia Inova đã thành lập một bộ phận chuyên trách vào năm 2018 để tăng cường quản lý rủi ro cho từng dự án xây dựng riêng lẻ Phân tích và đánh giá khách quan bằng cách sử dụng dữ liệu số giúp cải thiện tỷ suất lợi nhuận của các dự án quy mô lớn, tăng niềm tin vào thị trường và dẫn đến nhiều đơn đặt hàng hơn

Quản lý rủi ro dự án đầu tư kinh doanh

Chúng tôi đã thành lập "Ủy ban đầu tư" vào tháng 4 năm 2023 nhằm mục đích quản lý rủi ro đối với các dự án đầu tư kinh doanh cũng như đưa ra các quyết định và giám sát đầu tư kịp thời Ủy ban Đầu tư xem xét các rủi ro khác nhau của các dự án đầu tư, đưa ra lời khuyên cho các bộ phận phụ trách và đưa ra các quyết định cũng như khuyến nghị về việc có nên đầu tư hay không dựa trên số tiền Rủi ro được xem xét bao gồm rủi ro tài trợ, rủi ro hoàn thành, rủi ro người mua, rủi ro cung cấp nguyên liệu thô, rủi ro hoạt động, rủi ro thị trường, rủi ro dòng tiền, rủi ro tài chính, rủi ro quốc gia và rủi ro rút vốn

Quy trình giám sát trong kỳ

Đối với các dự án mà chúng tôi đã đầu tư, chúng tôi kiểm tra khả năng sinh lời và dòng tiền của doanh nghiệp sáu tháng một lần, tập trung vào việc liệu các điều kiện rút tiền có xung đột hay không và nếu có sự vi phạm có thể thấy trước đối với các điều kiện rút tiền hoặc nếu có vấn đề về lợi nhuận của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ xem xét các biện pháp để cải thiện tình hình

Quy trình quyết định rút tiền

Quyết định rút lui cuối cùng sẽ do Ủy ban Chiến lược Quản lý hoặc Hội đồng quản trị đưa ra