Quản trị doanh nghiệp

Ý tưởng cơ bản

Công ty chúng tôi nhận thấy rằng việc đáp ứng mong đợi của các bên liên quan, bao gồm các cổ đông, nhân viên, khách hàng, đối tác kinh doanh và cộng đồng địa phương một cách thiện chí, đồng thời đảm bảo quản lý hợp lý, minh bạch và hiệu quả là điều cần thiết cho sự tăng trưởng bền vững và tăng giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn, đồng thời chúng tôi đang nỗ lực cải thiện quản trị doanh nghiệp như một vấn đề quản lý quan trọng

Hội đồng quản trị

Từ tháng 6 năm 2023, số lượng giám đốc sẽ giảm từ một xuống còn tám (bao gồm bốn giám đốc độc lập bên ngoài) Để củng cố hơn nữa hệ thống quản trị, chúng tôi đã tăng thêm một số lượng giám đốc độc lập bên ngoài để đưa số lượng giám đốc xuống một nửa, và từ góc độ chuyên môn và sự đa dạng, chúng tôi đã bao gồm một giám đốc quốc gia nước ngoài và hai giám đốc nữ Ngoài những vấn đề theo quy định của pháp luật, Hội đồng quản trị còn quyết định những vấn đề quan trọng, bao gồm các chính sách, chiến lược quản lý cơ bản và giám sát việc thực hiện kinh doanh
Công ty đã giới thiệu hệ thống giám đốc điều hành và bằng cách ủy quyền một số chức năng điều hành kinh doanh của giám đốc cho các giám đốc điều hành (20 người), chúng tôi mong muốn vừa tăng cường chức năng giám sát của Hội đồng quản trị vừa đảm bảo thực hiện kinh doanh nhanh chóng
Chúng tôi cũng đã thành lập Ủy ban Chiến lược Kinh doanh để đảm bảo rằng các chính sách cơ bản và biện pháp quan trọng liên quan đến quản lý kinh doanh và hoạt động kinh doanh được thảo luận và đưa ra các quyết định quản lý một cách kịp thời và chính xác Các vấn đề đặc biệt quan trọng sẽ được Ủy ban Chiến lược Quản lý cân nhắc và sau đó được Hội đồng quản trị thảo luận kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định có tiếp tục hay không

Ban Kiểm toán viên

Công ty chúng tôi đã áp dụng hệ thống kiểm toán
Kiểm toán viên doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp của Ban Kiểm toán doanh nghiệp và lấy ý kiến kiểm toán Ngoài ra, chúng tôi giám sát và xác minh sự phát triển và tình trạng hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, đồng thời thực hiện các biện pháp cần thiết như đưa ra lời khuyên và khuyến nghị cho các giám đốc và giám đốc điều hành khi cần thiết
Ngoài ra, bốn kiểm toán viên công ty, trong đó có hai kiểm toán viên bên ngoài công ty, tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị và hai kiểm toán viên toàn thời gian của công ty tham dự các cuộc họp nội bộ quan trọng, bao gồm cả Ủy ban Chiến lược Quản lý, để bày tỏ ý kiến từ quan điểm trung lập và kiểm tra hoạt động kinh doanh của các giám đốc và cán bộ điều hành

Ủy ban tư vấn đề cử và thù lao

Công ty đã thành lập Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao với tư cách là cơ quan tư vấn tự nguyện kể từ năm 2018, với mục đích đảm bảo tính khách quan, minh bạch của các thủ tục cũng như thực hiện trách nhiệm giải trình bằng cách xử lý các vấn đề quan trọng liên quan đến đề cử ứng viên giám đốc và kiểm toán viên, lựa chọn và bãi nhiệm chủ tịch và giám đốc đại diện cũng như mức thù lao của giám đốc do Hội đồng quản trị cân nhắc và quyết định sau khi các ủy ban tự nguyện thảo luận và báo cáo
Ủy ban gồm có bảy thành viên, trong đó có giám đốc độc lập bên ngoài làm chủ tịch, ba giám đốc độc lập bên ngoài khác, hai kiểm toán viên độc lập bên ngoài, chủ tịch và giám đốc điều hành Bằng cách thu hút sự tham gia và tư vấn phù hợp từ sáu cán bộ bên ngoài, chúng tôi mong muốn đảm bảo tính minh bạch, phù hợp và khách quan trong các vấn đề nhân sự của cán bộ và thù lao cho giám đốc

Đánh giá hiệu quả hoạt động của hội đồng quản trị

Mục đích

Dựa trên ý tưởng rằng việc hiểu rõ các vấn đề liên quan đến chức năng, hoạt động của Hội đồng quản trị và chủ động cải tiến sẽ góp phần tăng cường quản trị doanh nghiệp và cuối cùng là tăng giá trị doanh nghiệp, chúng tôi đã tiến hành đánh giá hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị mỗi năm một lần kể từ năm tài chính 2016

Phương pháp đánh giá

Một cuộc khảo sát đã được tiến hành với tất cả các giám đốc và kiểm toán viên Vui lòng tham khảo Báo cáo Quản trị Công ty để biết quy trình và lịch trình đánh giá cụ thể

Mục câu hỏi khảo sát

Nhiều câu hỏi đã được đặt cho mỗi danh mục trong số năm danh mục bên dưới và các câu hỏi được đánh giá theo thang điểm năm và ở định dạng văn bản tự do
Các mục câu hỏi được xác định dựa trên những thách thức và thay đổi của công ty chúng tôi ở môi trường bên ngoài

  1. 1Vai trò và trách nhiệm của hội đồng quản trị
  2. 2Kích hoạt cân nhắc
  3. 3Thành phần và cơ cấu Hội đồng quản trị
  4. 4Tối ưu hóa hoạt động
  5. 5Vai trò của Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao

Các chủ đề quan trọng tại cuộc họp hội đồng quản trị

① Chiến lược trung và dài hạn (xây dựng kế hoạch quản lý trung hạn tiếp theo)

Khi xem xét kế hoạch quản lý trung hạn "Forward 22" (năm tài chính 2020-2022), bộ phận điều hành kinh doanh đã báo cáo về những thay đổi trong tình hình xã hội toàn cầu và môi trường thị trường xung quanh tập đoàn của chúng tôi Để ứng phó với những thay đổi này, chúng tôi đã xây dựng một "Tầm nhìn bền vững" mới, đó là tầm nhìn của chúng tôi về Tầm nhìn 2050 2030" và xây dựng kế hoạch quản lý trung hạn mới, "Forward" 25" (năm tài chính 2023-2025), đây sẽ là bước đầu tiên hướng tới hiện thực hóa những tầm nhìn quản lý dài hạn này
Đáp lại những đề xuất này, các giám đốc bên ngoài và kiểm toán viên bên ngoài đã đưa ra ý kiến từ nhiều góc độ dựa trên chuyên môn tương ứng của họ, bao gồm tính khả thi trong việc đạt được tầm nhìn dài hạn và các mục tiêu tài chính của kế hoạch quản lý trung hạn mới, nhu cầu theo dõi và đánh giá tiến độ bằng cách đặt ra KPI cho các biện pháp, chính sách cụ thể cho chiến lược đầu tư kinh doanh và quản lý rủi ro cũng như cách tiến hành các biện pháp tăng cường nguồn nhân lực, đây là một vấn đề quan trọng trên toàn công ty và một cuộc thảo luận sôi nổi đã diễn ra Kết quả của cuộc bỏ phiếu là đề xuất này đã được thông qua như đề xuất ban đầu

② Thúc đẩy quản lý danh mục đầu tư kinh doanh (tách ra khỏi hoạt động kinh doanh động cơ hàng hải/hợp tác với Imabari Shipbuilding Co, Ltd)

Bộ phận điều hành kinh doanh đã đề xuất thành lập một công ty mới để thực hiện hoạt động kinh doanh này với sự tham gia vốn của Imabari Shipbuilding Co, Ltd (sau đây gọi là Imabari Shipbuilding) nhằm nâng cao lợi nhuận của hoạt động kinh doanh động cơ hàng hải và giảm rủi ro quản lý Bộ phận điều hành kinh doanh đã báo cáo về sự cần thiết phải hợp tác với Imabari Shipbuilding trên ba điểm: (1) tăng doanh số bán hàng bằng cách củng cố mạng lưới bán hàng và cung ứng, (2) cải thiện lợi nhuận bằng cách giảm chi phí và cải thiện năng suất bằng cách tối ưu hóa việc thu mua nguyên vật liệu và (3) góp phần giảm phát thải khí nhà kính (khí nhà kính) bằng cách phát triển và cung cấp động cơ tương thích với nhiên liệu thế hệ tiếp theo
Đáp lại đề xuất này, các giám đốc bên ngoài và kiểm toán viên bên ngoài công ty đã chỉ ra sự cần thiết phải tổ chức lại vị trí của doanh nghiệp động cơ hàng hải trong danh mục đầu tư kinh doanh, các điều khoản hợp tác với Imabari Shipbuilding cũng như chính sách tuyển dụng và đào tạo nhân lực của công ty mới, dẫn đến một cuộc thảo luận sôi nổi Kết quả của cuộc bỏ phiếu là đề xuất này đã được thông qua như đề xuất ban đầu

Thù lao điều hành

Thù lao cho giám đốc bao gồm thù lao cố định và tiền thưởng gắn liền với hiệu suất và được xác định trong tổng số tiền do đại hội đồng cổ đông xác định Thù lao cho các giám đốc bên ngoài được giới hạn ở một mức cố định để đảm bảo tính độc lập
Khi xác định mức thù lao của từng cán bộ điều hành và giám đốc, Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao sẽ báo cáo Hội đồng quản trị về hệ thống thù lao và mức thù lao và các quyết định được đưa ra dựa trên nghị quyết của Hội đồng quản trị Ngoài ra, ủy ban thường xuyên kiểm tra hệ thống thù lao và mức thù lao để đảm bảo rằng thù lao của giám đốc hoạt động như một động lực lành mạnh
Xin lưu ý rằng hệ thống phúc lợi hưu trí điều hành đã bị bãi bỏ

Chính sách tuyển chọn đối với giám đốc điều hành và ứng viên giám đốc

Để nhóm của chúng tôi đạt được sự tăng trưởng bền vững và nâng cao giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn, chúng tôi nhận thấy rằng việc phát triển những người kế nhiệm, bao gồm cả Giám đốc điều hành, là một trong những quyết định chiến lược quan trọng nhất trong quá trình quản lý nhóm của chúng tôi
Chúng tôi yêu cầu quản lý cấp cao phải là những cá nhân có ý tưởng, khả năng và nỗ lực lãnh đạo Tập đoàn và hiện thực hóa triết lý công ty của chúng tôi Việc lựa chọn và sa thải sẽ do Ủy ban Cố vấn Đề cử và Thù lao cân nhắc, sau đó được Hội đồng quản trị cân nhắc và quyết định
Ứng viên cho vị trí Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát là những người có tư cách xuất sắc và sự sáng suốt, đồng thời có kiến thức, kinh nghiệm và khả năng thực hiện chính xác các trách nhiệm cần có của từng vị trí Ứng viên cho vị trí Giám đốc Bên ngoài và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát Bên ngoài là những cá nhân có kinh nghiệm sâu rộng, kiến ​​thức chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về quản trị doanh nghiệp và đáp ứng các tiêu chuẩn về tính độc lập của Công ty
Chính sách liên quan đến kế hoạch phát triển người kế nhiệm đã được Hội đồng quản trị xác định vào tháng 2 năm 2020 sau khi tham khảo ý kiến của Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao Hiện chúng tôi đang trong quá trình đào tạo ứng viên CEO theo kế hoạch này Tiến độ được báo cáo thường xuyên cho Ủy ban Cố vấn Đề cử và Thù lao, đồng thời chúng tôi đang phát triển nguồn nhân lực một cách ổn định với sự tư vấn của ủy ban này

CEO phải như thế nào
  1. 1Khả năng hành động phù hợp với triết lý của công ty
  2. 2Phải có đủ năng lượng và thể lực để hoàn thành nhiệm vụ vất vả của quản lý cấp cao
  3. 3Những điều bạn muốn đạt được với tư cách là quản lý cấp cao (giá trị, nguyện vọng, sự kiên trì)
  4. 4Phải có đủ tư cách làm quản lý cấp cao (nhân cách, phẩm giá, chính trực, thông minh)
  5. 5Là người sở hữu sức hấp dẫn của con người như khát vọng, ước mơ, triết lý và được toàn thể nhân viên tin tưởng
  6. 6Có thể hiểu rõ doanh nghiệp ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm, có tầm nhìn dài hạn và có khả năng thực hành quản lý
  7. 7Khả năng đưa ra quyết định một cách bình tĩnh và chính xác ngay cả trong những tình huống không chắc chắn và hoàn thành trách nhiệm của mình
  8. 8Có đủ kiến thức và kỹ năng để đảm nhận nhiệm vụ quản lý cấp cao
  9. 9Có khả năng duy trì tư duy thay đổi và dẫn đến sáng tạo đổi mới
  10. 10Có khả năng đặt ra tầm nhìn với tư cách là người quản lý cấp cao và lãnh đạo tất cả nhân viên

Ma trận kỹ năng

Sứ mệnh của nhóm chúng tôi là "thách thức sự hòa hợp giữa con người và thiên nhiên thông qua sức mạnh của công nghệ" và chúng tôi đã chọn "Tính bền vững/ESG" là kỹ năng mà tất cả các giám đốc nên có khi triển khai hoạt động quản lý nhấn mạnh đến tính bền vững

Ý chính
■ Là một công ty tự nhận là công ty dựa trên công nghệ với triết lý công ty là “công nghệ và sự chân thành”, kỹ năng kỹ thuật là điều cần thiết
■ Các kỹ năng có thể đóng góp cho chiến lược quản lý của công ty chúng tôi nhằm mở rộng kinh doanh ở nước ngoài và phát triển các dịch vụ sử dụng CNTT (nguồn doanh thu ổn định)
■ Các kỹ năng có thể thể hiện các chức năng quản trị và doanh nghiệp cần thiết để thúc đẩy những điều trên

Ma trận kỹ năng dành cho giám đốc điều hành