Chúng tôi đã thiết lập Điều lệ Đạo đức và Hành vi của Tập đoàn Canadevia làm kim chỉ nam cho tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên của tập đoàn thực hiện tuân thủ Hàng năm, chúng tôi phân phối thẻ di động cho tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên của Tập đoàn, bao gồm cả những người ở nước ngoài Cán bộ, nhân viên luôn mang theo thẻ này bên mình hoặc treo trên trang web để giúp họ tự kiểm tra hành động của mình và hướng dẫn họ hành động theo lẽ thường và trách nhiệm, phù hợp với đạo đức doanh nghiệp

Là một tổ chức toàn công ty nhằm thúc đẩy quản lý tuân thủ, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tuân thủ, do chủ tịch làm chủ tịch và bao gồm các tổng giám đốc của từng bộ phận và văn phòng kinh doanh, trưởng bộ phận quản lý trụ sở chính và một luật sư bên ngoài Ủy ban thực hiện nhiều biện pháp khác nhau để đảm bảo tuân thủ và nhận thức về pháp luật cũng như đạo đức doanh nghiệp Mỗi năm một lần, một ủy ban được tổ chức để thảo luận và quyết định về các báo cáo hoạt động hàng năm và các chính sách hoạt động trong tương lai Tình hình hoạt động của Ủy ban Tuân thủ được báo cáo và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị

Chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tuân thủ Bán hàng với tư cách là một tổ chức cung cấp hướng dẫn và giám sát nhằm đảm bảo tuân thủ luật pháp và đạo đức doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng cũng như thúc đẩy các hoạt động nhận đơn đặt hàng phù hợp Chúng tôi giám sát từng bộ phận bán hàng hàng tháng (kiểm tra thực tế các tài liệu liên quan đến dự toán, đấu thầu và đặt hàng, phỏng vấn các trưởng bộ phận và bộ phận phụ trách dự toán chi phí, vv) để xác minh xem có bất kỳ hoạt động gian lận hoặc bất hợp pháp nào trong hoạt động nhận đơn hàng hay không, đồng thời cung cấp giám sát và hướng dẫn Ngoài ra, tại các cuộc họp được tổ chức hai lần một năm, chúng tôi chia sẻ các biện pháp cần được thực hiện trên toàn công ty và hướng dẫn cải tiến do các bộ phận khác cung cấp, tạo cơ hội nâng cao hơn nữa nhận thức và tái khẳng định tầm quan trọng của việc tuân thủ

Chúng tôi đã thiết lập một đầu mối liên hệ để các cán bộ và nhân viên của công ty chúng tôi và các công ty thuộc tập đoàn (bao gồm cả nhân viên tạm thời, nhân viên biệt phái và nhân viên được điều động) và nhân viên của các đối tác kinh doanh của chúng tôi có thể tham khảo ý kiến và báo cáo nếu họ phát hiện các vi phạm tuân thủ liên quan đến công ty của chúng tôi hoặc có thắc mắc hoặc quan ngại Chúng tôi cho phép người dùng lựa chọn giữa đầu mối liên hệ nội bộ và đầu mối liên hệ bên ngoài (luật sư bên ngoài)
Cũng có thể tư vấn và báo cáo ẩn danh Sau khi nhận được tư vấn hoặc báo cáo, Ủy ban Tuân thủ sẽ điều tra sự việc và nếu cần thiết có thể giao việc điều tra cho các chuyên gia bên ngoài hoặc các tổ chức chuyên môn Nếu nội dung báo cáo được xác định là đúng sự thật, Ủy ban Tuân thủ sẽ xem xét và thực hiện các biện pháp cần thiết Trong trường hợp phát hiện vi phạm tuân thủ, sẽ có biện pháp khắc phục và xử lý nghiêm khắc

Để thúc đẩy cạnh tranh công bằng, minh bạch và tự do, nhóm của chúng tôi đã thiết lập những điều sau đây trong Điều lệ đạo đức và ứng xử của Tập đoàn Canadevia và chúng tôi đảm bảo tuân thủ triệt để các luật và quy định liên quan đến cạnh tranh công bằng, chẳng hạn như Đạo luật chống độc quyền

Ngoài ra, Ủy ban Tuân thủ Bán hàng còn hướng dẫn và giám sát các hoạt động bán hàng, đồng thời Phòng Pháp chế giám sát chặt chẽ các xu hướng của luật cạnh tranh và luôn cập nhật các quy định, thủ tục nội bộ Hơn nữa, chúng tôi tiến hành đào tạo trực tuyến về tuân thủ hàng năm để nâng cao nhận thức về luật cạnh tranh

Tham nhũng có tác động tiêu cực đến hoạt động kinh tế tự do và cản trở việc hiện thực hóa một xã hội có tính minh bạch cao Tập đoàn đã thiết lập các quy định chống hối lộ để ngăn chặn hành vi hối lộ của Tập đoàn cũng như cán bộ và nhân viên của Tập đoàn, đồng thời cố gắng tuân thủ luật chống hối lộ của mỗi quốc gia, ngăn ngừa tham nhũng cũng như thiết lập và duy trì các hoạt động kinh doanh công bằng Điều lệ Đạo đức và Hành vi của Tập đoàn Canadevia quy định như sau và nghiêm cấm việc các giám đốc điều hành và nhân viên tham gia vào các hành vi tham nhũng

Ngoài ra, để tránh nguy cơ tham nhũng, chúng tôi kiểm tra cẩn thận nguy cơ tham nhũng khi nhận đơn đặt hàng Phòng Pháp chế giám sát chặt chẽ những diễn biến mới nhất trong nỗ lực chống tham nhũng quốc tế nhằm đảm bảo các chương trình tuân thủ, quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ được chuẩn bị tốt để giải quyết các rủi ro mới nổi

Công ty chúng tôi đã thiết lập các quy định kiểm soát xuất khẩu an ninh nhằm thực hiện kiểm soát xuất khẩu một cách thích hợp vì an ninh của cộng đồng quốc tế Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống kiểm soát xuất khẩu dưới sự chỉ đạo của giám đốc đại diện là giám đốc điều hành, bao gồm bộ phận kiểm soát xuất khẩu (bộ phận pháp lý) và từng bộ phận kinh doanh, đồng thời tiến hành kiểm soát xuất khẩu nghiêm ngặt theo từng trường hợp cụ thể Chúng tôi cũng tiến hành đào tạo và kiểm toán hàng năm để duy trì hệ thống kiểm soát xuất khẩu
Hơn nữa, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống để chia sẻ thông tin một cách thích hợp từ bộ phận kiểm soát xuất khẩu đến các bên liên quan nội bộ, bao gồm ban quản lý và các công ty trong tập đoàn về những thay đổi trong môi trường kiểm soát xuất khẩu, bao gồm cả xu hướng sửa đổi các quy định xuất khẩu và các lệnh trừng phạt kinh tế ở mỗi quốc gia đang thay đổi theo từng thời điểm cũng như tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh

Trong năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2024, không có trường hợp nào công ty chúng tôi phải chịu hành động pháp lý hoặc phải nộp phạt hay phụ phí do hành vi tham nhũng hoặc phản cạnh tranh