Quản lý rủi ro
Phương pháp tiếp cận cơ bản
Tại Kanadevia Group, các rủi ro liên quan đến tuân thủ, môi trường, an toàn, thảm họa, bảo mật thông tin và các rủi ro hoạt động tiềm ẩn khác liên tục được đánh giá và giám sát bởi các bộ phận chịu trách nhiệm về từng loại rủi ro Các bộ phận này cũng thực hiện các chương trình đào tạo và hướng dẫn liên quan Những rủi ro có khả năng ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính hoặc kết quả hoạt động của Công ty hoặc bất kỳ công ty nào thuộc Tập đoàn đều phải được báo cáo lên Hội đồng quản trị nhằm đảm bảo có phản ứng kịp thời và phù hợp trong trường hợp rủi ro lớn xảy ra Bộ phận kiểm toán nội bộ của Công ty kiểm tra tính hiệu quả và đầy đủ của các hệ thống này và thường xuyên báo cáo các phát hiện của mình cho Hội đồng quản trị Công ty
Rủi ro hoạt động lớn được Công ty ghi nhận và quản lý
Rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động kinh doanh thông thường
| Tác động tiềm tàng | Rủi ro phát sinh do thiếu hiểu biết hoặc không sẵn lòng tuân thủ luật pháp, quy định và chuẩn mực được xã hội chấp nhận Vì các dự án công trình công cộng chiếm một tỷ lệ phần trăm nhất định trong doanh số bán hàng của Tập đoàn nên trong trường hợp gian lận đấu thầu hoặc vi phạm Đạo luật chống độc quyền khác, Tập đoàn có thể bị phạt tiền, bồi thường thiệt hại, đình chỉ đề cử hoặc mất uy tín xã hội, điều này có thể dẫn đến thua lỗ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Tập đoàn |
|---|---|
| Phản hồi của chúng tôi | Tập đoàn Kanadevia coi việc tuân thủ là chính sách kinh doanh cơ bản và coi việc tuân thủ nghiêm ngặt là một trong những nhiệm vụ quản lý quan trọng của mình Theo đó, Tập đoàn liên tục thực hiện nhiều biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động quản lý tuân thủ Để ngăn chặn hành vi vi phạm Đạo luật chống độc quyền, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tuân thủ Tiếp thị như một tổ chức trực thuộc Ủy ban Tuân thủ để cung cấp hướng dẫn và giám sát các hoạt động tiếp thị Vào năm 2021, chúng tôi đã sửa đổi “Sách hướng dẫn tuân thủ Đạo luật chống độc quyền (dành cho cán bộ và nhân viên)” đồng thời liên tục triển khai các chương trình đào tạo nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật |
| Tác động tiềm ẩn | Môi trường tự nhiên và con người của cộng đồng nơi chúng tôi hoạt động kinh doanh có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng do việc thải ra các chất ô nhiễm hoặc tiếng ồn |
|---|---|
| Phản hồi của chúng tôi | Dựa trên "Kế hoạch thúc đẩy bảo tồn môi trường", Tập đoàn của chúng tôi đang nỗ lực bảo tồn môi trường ở những khu vực có văn phòng và nhà máy của chúng tôi cũng như tại các địa điểm thực hiện xây dựng và các công việc khác Ngoài luật pháp và quy định, chúng tôi còn đặt ra các tiêu chuẩn tự nguyện để quản lý các chất gây ô nhiễm không khí, nước và đất, cũng như tiếng ồn, độ rung và mùi, đồng thời giám sát chúng để bảo trì phòng ngừa trong các hoạt động bảo vệ môi trường tại mỗi văn phòng và nhà máy của chúng tôi |
| Tác động tiềm tàng | Do hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Kanadevia liên quan đến kỹ thuật và sản xuất, chúng tôi phải đối mặt với nguy cơ gây thương tích cá nhân cho bên thứ ba và tai nạn lao động cho nhân viên trực tiếp hoặc gián tiếp do thiếu các biện pháp an toàn, thực hành không an toàn, vận hành không đúng hoặc lỗi thiết bị |
|---|---|
| Phản hồi của chúng tôi | Theo chính sách cơ bản “An toàn là trên hết và nơi làm việc thân thiện, dễ chịu cho mọi người”, chúng tôi liên tục giám sát các điều kiện tại nơi làm việc để triển khai các biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo rằng an toàn là ưu tiên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi Hơn nữa, chúng tôi thúc đẩy nhiều sự kiện và biện pháp khác nhau để bảo vệ sức khỏe tinh thần của nhân viên nhằm duy trì sức khỏe và phòng ngừa bệnh của họ |
| Tác động tiềm tàng | Rủi ro bảo mật thông tin bao gồm giả mạo trang web của công ty, phá hủy hoặc thay đổi dữ liệu, rò rỉ thông tin, từ chối dịch vụ (tấn công Dos) do nhiễm vi-rút, truy cập trái phép và chiếm đoạt tài khoản |
|---|---|
| Phản hồi của chúng tôi | Chúng tôi đã đảm bảo tính bảo mật cho tài sản thông tin của mình bằng cách thiết lập Chính sách bảo mật thông tin Kanadevia Chúng tôi tiến hành đào tạo thường xuyên cho cán bộ và nhân viên để ngăn chặn rò rỉ thông tin từ bên trong Đối với các cuộc tấn công từ bên ngoài tổ chức của chúng tôi, chúng tôi triển khai nhiều biện pháp phòng ngừa khác nhau cho từng mạng, máy chủ và máy khách của mình, đồng thời thực hiện phòng thủ nhiều lớp Chúng tôi đã tiến hành đánh giá các mối đe dọa bên ngoài và đang nâng cao hiểu biết về rủi ro an ninh mạng cũng như các biện pháp giải quyết hậu quả Chúng tôi cũng đang củng cố cơ sở hạ tầng của Nhóm ứng phó sự cố bảo mật máy tính (CSIRT) và giải quyết các phản hồi thích hợp sau sự cố |
Rủi ro mà hệ thống thông thường không thể quản lý được
| Tác động tiềm tàng | Thương vong về người và thiệt hại tài sản do động đất, bão hoặc đại dịch có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh và tình trạng tài chính của Tập đoàn Kanadevia |
|---|---|
| Phản hồi của chúng tôi | Để giảm thiểu thương vong về người và thiệt hại tài sản trong trường hợp xảy ra thảm họa, chúng tôi đã thiết lập Kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) và tiến hành kiểm tra cũng như đào tạo để ứng phó với thảm họa đó Chúng tôi cũng duy trì hệ thống liên lạc khẩn cấp Ngoài ra, chúng tôi đang nỗ lực thương mại hóa cả công nghệ hỗ trợ vận hành và giám sát từ xa cũng như công nghệ vận hành không cần giám sát |
- *Vui lòng tham khảo Báo cáo Chứng khoán Thường niên lần thứ 126 để biết thông tin về các rủi ro khác (giá đơn hàng thấp hơn do cạnh tranh về giá, giá nguyên vật liệu cao hơn, lãi suất cao hơn, biến động tỷ giá hối đoái, vv)
Hệ thống quản lý rủi ro cho từng dự án
Tập đoàn Kanadevia chủ yếu tham gia sản xuất theo đơn đặt hàng và nhấn mạnh việc quản lý rủi ro cho từng dự án xây dựng riêng lẻ Nếu chi phí thực tế vượt quá chi phí ước tính thì điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, tình hình tài chính và dòng tiền của Tập đoàn Ngoài ra, theo kế hoạch quản lý trung hạn mới Forward 25, chúng tôi đang lên kế hoạch đầu tư kinh doanh khoảng 75,0 tỷ Yên và chúng tôi mới thành lập Ủy ban Đầu tư với mục đích đảm bảo quản lý rủi ro kỹ lưỡng dành riêng cho các dự án đầu tư kinh doanh
Quản lý rủi ro cho các dự án đã đặt hàng
Quy trình ra quyết định chấp nhận đơn hàng và quản lý rủi ro
Để hiện thực hóa lợi nhuận dự kiến xác định sau khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận liên quan chịu trách nhiệm ước tính và đánh giá các rủi ro liên quan đến công nghệ, ước tính, ngày giao hàng và hợp đồng, thực hiện các biện pháp thích hợp và thực hiện triệt để việc quản lý rủi ro khi nhận đơn đặt hàng cho từng dự án thông qua các cuộc họp xem xét rủi ro và các phương tiện khác
- 1Xác định và đánh giá tất cả rủi ro tiềm ẩn liên quan đến công nghệ, giao hàng, kinh doanh và tín dụng khách hàng
- 2Kiểm tra các biện pháp tránh rủi ro
- 3Hình dung các rủi ro còn sót lại sau khi thực hiện các biện pháp tránh rủi ro và đề xuất với người ra quyết định xem rủi ro có thể chấp nhận được hay không
Ví dụ: chúng tôi thêm rủi ro đặt hàng trước tiềm ẩn đối với sản phẩm mới và công nghệ mới cũng như các sản phẩm không có lịch sử lâu dài làm mục tiêu để xem xét, áp dụng bài học kinh nghiệm qua những khó khăn trước đó
Quy trình quản lý rủi ro sau khi chấp nhận đơn hàng
Là một phần trong hoạt động quản lý rủi ro của từng dự án riêng lẻ, chúng tôi đang nỗ lực quản lý lợi nhuận cho các dự án lớn có quy mô lớn của tất cả các công ty thuộc Tập đoàn và công ty liên kết
- 1Mỗi bộ phận kinh doanh tổ chức các cuộc họp theo dõi hàng tháng và tiến hành giám sát liên tục về tình trạng tiến độ cũng như dự báo lợi nhuận của các dự án quan trọng Các đề xuất cải tiến và lời khuyên được đưa ra bởi những người trong bộ phận quản lý rủi ro
- 2Theo dõi và báo cáo về điều kiện thực hiện biện pháp đối phó và tình trạng lợi nhuận; mở rộng sang các dự án khác
- 3Báo cáo ba đến năm vấn đề quan trọng hàng tháng cho Cuộc họp đánh giá của lãnh đạo cấp cao do chủ tịch chủ trì
- 4Các cuộc họp dành cho các dự án đã hoàn thành được tổ chức để chia sẻ kết quả của dự án, bao gồm các khía cạnh tích cực, các lĩnh vực cần cải thiện, thách thức và bài học kinh nghiệm cho tương lai, bao gồm cả những bài học trước khi nhận đơn đặt hàng Sau đó, thông tin này được sử dụng để tăng cường lợi nhuận và giảm thiểu trước các vấn đề trong các dự án đang diễn ra và trong tương lai
Quản lý rủi ro đối với các dự án xây dựng riêng lẻ của các công ty thuộc Tập đoàn nước ngoài
Việc ra quyết định liên quan đến các đơn đặt hàng mà các công ty lớn của Tập đoàn ở nước ngoài nhận được được ủy quyền tùy thuộc vào số lượng và điều kiện của đơn đặt hàng, nhưng đối với các dự án quy mô lớn và những dự án cần chú ý đến rủi ro thì bắt buộc phải có sự chấp thuận của ban quản lý Kanadevia Đặc biệt, đối với những dự án có rủi ro cao, quyết định cuối cùng là do Ủy ban Chiến lược quản lý đưa ra Năm 2018, Kanadevia Inova đã thành lập một bộ phận chuyên trách để tăng cường quản lý rủi ro cho từng dự án Phân tích và đánh giá khách quan dựa trên dữ liệu số đã dẫn đến tỷ suất lợi nhuận cao hơn cho các dự án lớn, tăng niềm tin vào thị trường và tăng thêm đơn đặt hàng
Quản lý rủi ro cho các dự án đầu tư kinh doanh
Vào tháng 4 năm 2023, chúng tôi đã thành lập "Ủy ban Đầu tư" nhằm mục đích quản lý rủi ro đối với các dự án đầu tư kinh doanh cũng như đưa ra các quyết định và giám sát đầu tư kịp thời Ủy ban Đầu tư xem xét các rủi ro khác nhau liên quan đến các dự án đầu tư, tư vấn cho bộ phận liên quan và đưa ra quyết định cũng như khuyến nghị về việc có nên đầu tư hay không dựa trên số tiền đầu tư rủi ro
Quy trình giám sát tạm thời
Đối với các dự án đã thực hiện đầu tư, chúng tôi kiểm tra khả năng sinh lời và dòng tiền của doanh nghiệp nửa năm một lần, tập trung vào việc liệu có bất kỳ xung đột nào với các điều kiện rút vốn hay không và nếu có xung đột có thể thấy trước với các điều kiện rút vốn hoặc vấn đề về lợi nhuận của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ kiểm tra các biện pháp để khắc phục tình trạng này
Quy trình quyết định rút tiền
Quyết định rút lui cuối cùng được đưa ra bởi Ủy ban Chiến lược Quản lý hoặc Hội đồng quản trị