Chúng tôi đã thiết lập Điều lệ về hành vi đạo đức của Tập đoàn Kanadevia làm kim chỉ nam cho các hoạt động tuân thủ của tất cả cán bộ và nhân viên của Tập đoàn Hàng năm, chúng tôi phân phát thẻ bỏ túi cho tất cả cán bộ và nhân viên của Tập đoàn, kể cả bên ngoài Nhật Bản Các cán bộ và nhân viên được khuyến khích mang theo thẻ này mọi lúc hoặc kiểm tra nó trên trang web để giúp họ xác nhận hành vi của chính mình và đảm bảo rằng họ hành động một cách hợp lý và có trách nhiệm phù hợp với đạo đức doanh nghiệp của chúng ta

Được thành lập như một tổ chức toàn Tập đoàn nhằm thúc đẩy quản lý tuân thủ, Ủy ban Tuân thủ thực hiện nhiều biện pháp khác nhau nhằm khuyến khích việc tuân thủ và nâng cao nhận thức về luật pháp, quy định và đạo đức doanh nghiệp Hội đồng quản trị

Chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tuân thủ Tiếp thị với tư cách là một tổ chức cung cấp hướng dẫn và giám sát để tuân thủ luật pháp, quy định và đạo đức doanh nghiệp trong các hoạt động tiếp thị cũng như thúc đẩy các hoạt động nhận đơn đặt hàng phù hợp Bằng cách tiến hành giám sát hàng tháng các bộ phận tiếp thị (kiểm tra các hạng mục vật chất liên quan đến dự toán, giá thầu và đơn đặt hàng; phỏng vấn các trưởng bộ phận và bộ phận chịu trách nhiệm lập dự toán, vv), Ủy ban xác minh xem có hoạt động không phù hợp hoặc bất hợp pháp trong hoạt động nhận đơn đặt hàng hay không và đưa ra sự giám sát và hướng dẫn Ngoài ra, các cuộc họp được tổ chức hai lần một năm tạo cơ hội để giáo dục sâu hơn và tái khẳng định tầm quan trọng của việc tuân thủ bằng cách chia sẻ thông tin về các vấn đề như các biện pháp cần triển khai trong toàn Tập đoàn và hướng dẫn cải tiến ở các phòng ban khác

Chúng tôi đã thiết lập các bàn tư vấn cho các cán bộ và nhân viên (bao gồm cả nhân viên tạm thời và nhân viên biệt phái) của Công ty và các công ty trong Tập đoàn cũng như nhân viên của các đối tác kinh doanh để tham khảo ý kiến hoặc báo cáo nếu họ phát hiện hoặc nghi ngờ có hành vi vi phạm tuân thủ Người dùng có thể chọn bàn tư vấn nội bộ hoặc bàn tư vấn bên ngoài (luật sư bên ngoài) Việc tham vấn và báo cáo có thể được thực hiện ẩn danh Sau khi nhận được ý kiến ​​tư vấn hoặc báo cáo, Ủy ban Tuân thủ sẽ điều tra vấn đề và, nếu cần, có thể thuê một chuyên gia hoặc tổ chức độc lập tiến hành điều tra Sau khi xác minh sự thật trong báo cáo, Ủy ban Tuân thủ sẽ xem xét và thực hiện các hành động và phản hồi cần thiết Nếu xác định rằng đã xảy ra vi phạm tuân thủ, hành động khắc phục sẽ được thực hiện và biện pháp kỷ luật thích hợp sẽ được thực hiện

Để thúc đẩy cạnh tranh công bằng, minh bạch và tự do, Tập đoàn Kanadevia đã thiết lập các điều khoản sau trong “Điều lệ về hành vi đạo đức của Tập đoàn Kanadevia” để đảm bảo tuân thủ Đạo luật chống độc quyền cũng như các luật và quy định khác liên quan đến cạnh tranh công bằng

Ngoài ra, Ủy ban Tuân thủ Tiếp thị cung cấp hướng dẫn và giám sát các hoạt động bán hàng, trong khi Phòng Pháp chế giám sát chặt chẽ các xu hướng trong luật cạnh tranh và luôn cập nhật các quy tắc và thủ tục nội bộ Ngoài ra, chúng tôi còn tiến hành chương trình học trực tuyến về tuân thủ hàng năm để nâng cao nhận thức về luật cạnh tranh

Các hành vi tham nhũng ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh tế tự do và cản trở việc hiện thực hóa một xã hội minh bạch Tập đoàn đã thiết lập các quy tắc chống hối lộ để ngăn chặn hành vi hối lộ của Tập đoàn cũng như cán bộ và nhân viên của Tập đoàn, từ đó đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định về chống hối lộ ở mỗi quốc gia, ngăn ngừa tham nhũng cũng như thiết lập và duy trì các hoạt động kinh doanh công bằng “Điều lệ về hành vi đạo đức của Tập đoàn Kanadevia” quy định những điều sau đây và nghiêm cấm việc cán bộ, nhân viên tham gia vào các hoạt động tham nhũng

Để tránh nguy cơ tham nhũng, nguy cơ liên quan đến hành vi tham nhũng được xác định cẩn thận khi nhận được lệnh Phòng Pháp chế theo dõi chặt chẽ các sáng kiến chống tham nhũng quốc tế mới nhất và duy trì chương trình tuân thủ, quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ ở trạng thái hoạt động phù hợp đối với những rủi ro mới

Để thực hiện đúng cách việc kiểm soát xuất khẩu nhằm mục đích an ninh quốc tế, Kanadevia đã thiết lập Quy định kiểm soát xuất khẩu an ninh Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc đại diện là người chịu trách nhiệm cao nhất, chúng tôi đã xây dựng hệ thống kiểm soát xuất khẩu bao gồm bộ phận kiểm soát xuất khẩu (Phòng Pháp chế) và từng bộ phận kinh doanh, đồng thời tiến hành kiểm soát xuất khẩu nghiêm ngặt đối với từng trường hợp riêng lẻ Để duy trì hệ thống kiểm soát xuất khẩu nêu trên, chúng tôi tiến hành đào tạo và kiểm toán hàng năm Hơn nữa, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống để chia sẻ thông tin một cách thích hợp với các bên liên quan nội bộ bao gồm ban quản lý cũng như các công ty trong Tập đoàn về những thay đổi trong môi trường kiểm soát xuất khẩu, bao gồm các xu hướng sửa đổi quy định xuất khẩu và trừng phạt kinh tế liên tục thay đổi gần đây ở mỗi quốc gia cũng như tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh, từ Cục Quản lý Kiểm soát Xuất khẩu, đồng thời đã thiết lập một hệ thống để ứng phó nhanh chóng và chính xác với những thay đổi về môi trường đó

Chúng tôi nâng cao nhận thức về tuân thủ bằng cách cung cấp chương trình đào tạo về tuân thủ thông qua các hội thảo dành cho từng cấp độ việc làm, bao gồm các hội thảo đào tạo dành cho nhân viên mới và người quản lý mới Từ năm 2004, chúng tôi cũng đã tiến hành đào tạo tuân thủ hàng năm thông qua học trực tuyến cho tất cả cán bộ và nhân viên để họ làm quen với Hiến chương về hành vi đạo đức của Kanadevia và hành động với sự hiểu biết đúng đắn về việc tuân thủ các luật liên quan đến cạnh tranh, chẳng hạn như Đạo luật chống độc quyền, ngăn ngừa hối lộ và quấy rối cũng như các vấn đề khác

Không có trường hợp nào thực hiện hành động pháp lý hay nộp phạt hay hình phạt nào dựa trên hành vi tham nhũng hoặc phản cạnh tranh tại Công ty trong năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2024